KelWork est une agence spécialisée dans le recrutement en Intérim, CDD et CDI.
Dans le cadre d'une collaboration avec l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire spécialisée dans le domaine du BTP (H/F) pour rejoindre leur équipe opérationnelle.
Notre client est reconnu pour son excellence dans la réalisation de projets de construction variés, allant des infrastructures aux bâtiments commerciaux.
Rejoindre leur équipe, c'est contribuer à des réalisations qui façonnent l'avenir du secteur.
En tant que Secrétaire Spécialisée BTP, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative et la gestion des opérations liées aux projets de construction.
Vos missions incluront notamment :
- Gestion Documentaire :
- Organiser, classer et archiver les documents relatifs aux projets de construction.
- Assurer la conformité des dossiers administratifs selon les normes du secteur.
- Support Administratif :
- Coordonner les communications entre les équipes sur site et le personnel administratif.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
- Communication :
- Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes du projet.
- Gérer les communications téléphoniques et les correspondances liées aux activités du BTP.
- Compétences Techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Connaissance approfondie des procédures administratives spécifiques au secteur du BTP.
- ref indspo - Expérience significative en tant que secrétaire, de préférence dans le domaine du BTP.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration étroite avec les équipes.
- Connaissance approfondie des processus administratifs propres au BTP.
